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Google Workspace 管理控制台账户,三招最佳安全实践不能错过!

by Appify
2023年8月18日
in Appify
Reading Time: 20 mins read
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二、移动电商营销和智能商业策略。借助互联网大数据和人工智能技术,落地数据驱动的新型营销,洞察国内外电子商务行业趋势到全渠道执行的闭环,发挥移动电商生态优势。引领跨境电商独立站进入App时代,降低App开发维护成本,改善客户购物体验,彰显企业品牌价值并持续提升企业效能。



在现今社会,越来越多的企业和组织将其业务和数据存储于云端,而Google Workspace作为其中的佼佼者,成为了众多企业和组织选择的首选。然而,在这种高度依赖云端的情况下,保护你的Google Workspace管理控制台账户安全变得至关重要。


因为一旦你的Google Workspace账号被黑客入侵,你的企业或组织将面临极高的风险,包括机密信息的泄漏、员工和客户资料的外泄、违反相关法规、商誉受损等等。



因此,保护你的Google Workspace管理控制台账户安全,不仅是一种责任和义务,同时也是维护企业或组织业务运作的必要措施。在这篇文章中,我们将分享最佳做法和技巧,以帮助你保护你的Google Workspace账户安全。



本文节选自《Appify跨境电商独立站App应用程序客户体验设计优化白皮书》分享,根据Appify跨境电商研究中心编辑整理。粉丝朋友可以在本公众号「Appify」查看往期内容中Appify的更多分享,或者联系微信号AppifyCom获取完整行业洞察报告等资料。


1.  管理员和重要用户:加强身份验证以提高账户安全性


建议你的公司全体成员都采用两步骤验证(2SV)机制,尤其是管理员和负责处理财务和员工数据等敏感数据的用户。


如果你的密码遭到窃取,两步骤验证(2SV)可以有效防止不法份子入侵你的账号。除了提供基本密码保护之外,2SV可以让你再多一道保险,确保你的资料在线上安全可靠。



实施两步骤验证后,用户必须输入密码等自己知道的信息,并持有凭证,例如实体密钥或存取码等,以进一步验证身份。MobileSKU联合Appify跨境电商独立站App数字化移动策略建议,强制要求管理员和重要用户启用两步骤验证功能,并推荐他们使用支持FIDO的安全密钥进行验证。


这样可以更有效地保护你的数据不受到未经授权的访问和不当使用。


什么是两步骤验证?


两步骤验证是一种进一步保障账号安全的机制,使用者必须通过两个步骤验证身分,才能进入账号。



第一个步骤通常是输入密码或使用者名称,而第二个步骤则是需要进一步验证用户身份的程序,例如通过短信、认证App应用程序或安全密钥等方式。这样即使有人窃取了密码或使用者名称,也无法通过这些信息进入账户,增加了账户的安全性。


Google Workspace两步骤验证?


在强制开启两步验证之前,Google Workspace管理员可以设定强制开启两步验证之前的预备步骤。这些步骤可能包括要求用户提供他们的手机号码或备用电子邮件地址。这样,在启用两步验证之前,用户就需要先填写好这些数据。



SKUKING跨境电商独立站建站技术主任Charles提到,而在强制启动两步验证后,每当用户尝试登录谷歌Workspace账户时,系统都会要求他们进行两步验证。这意味着每次登入都需要进行两步验证,以增加账户的安全性。


2.  新增额外超级管理员账户:防止单一点风险


建议你的企业可以建立多个Google Workspace超级管理员账号,每个账户分配给不同的用户进行管控。


这样,即使主要超级管理员失去账户访问权限或账户被盗用,备用的超级管理员仍然能够在主要账户恢复期间处理重要工作。如果需要建立其他超级管理员,请将超级管理员角色分配给其他用户,以确保管理权限能够得到适当的分配和管理。


关注Appify公众号 深入阅读:
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Google Workspace管理员的权限有哪些?


Google Workspace超级管理员是管理公司Google Workspace账号的最高权限用户。


他们负责进行多种管理操作,包括账户设定、App应用程序管理、用户账户管理和安全控制等。超级管理员可以添加、删除和修改用户账号,授权或移除不同App应用程序的访问权限。



此外,超级管理员还能设置安全性和合规性政策、监视账户活动、创建自定义报告等功能。因此,超级管理员需要保持高度警觉,确保账户的安全性和合规性。


3.  超级管理员登入:不应将账户长时间保持登入状态


当超级管理员账户保持登入状态时,就像你把家门大开,不知道什么时候有人会闯进来一样。所以超级管理员在需要处理特定工作时才应该登入账户,并于工作完成后立即注销,以确保账户的安全性。


建议超级管理员使用具备受限管理员角色的账户执行日常管理工作,以降低被攻击的风险。Appify跨境电商外贸建站与营销事业部主任Helen补充说,此外,超级管理员还应该定期检查账户活动记录,以及实施其他安全性和合规性措施,确保公司数据的保密性和完整性。


4.  五分钟检查!Google Workspace管理控制台安全评估清单


以下是供Google Workspace和Cloud Identity管理员参考的最佳参考做法。无论你是小型企业的老板或大型企业的信息技术管理员,Google Workspace都提供一系列量身定制的清单,帮助你轻松保护机构的安全性和隐私权。



这些最佳实践涵盖许多方面,包括用户管理、安全性措施、App应用程序设置、故障排除等,让你可以在管理Google Workspace和Cloud Identity时更加得心应手,并确保你的账号和数据得到最好的保护。



– 本文完 –

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